Chúng ta đều biết rằng ứng tuyển công việc là cả một quá trình tốn kém thời gian, và đôi khi làm khủng hoảng tinh thần nữa. Với vài kỹ thuật đơn giản hóa, chúng ta có thể cảm thấy việc nộp đơn xin việc không còn quá nặng nề. Hãy khám phá những mẹo hay ho này nhé!

Những bí quyết từ các chuyên gia để có một lá thư xin việc ấn tượng

Nhiều nhà tuyển dụng vẫn yêu cầu một lá thư xin việc đi kèm với sơ yếu lý lịch (CV), và đây là cơ hội duy nhất để thu hút họ giữa hàng trăm ứng viên triển vọng và khao khát công việc ngoài bạn. Tôi đã phỏng vấn những nhà tuyển dụng hàng đầu và những doanh nhân, họ đã chia sẻ những mẹo đắt giá để viết một lá thư xin việc có thể giúp bạn nằm trong top của danh sách các ứng viên.

1. Cá nhân hóa

Hãy tìm kiếm thông tin cụ thể người thực hiện quy trình tuyển dụng và gửi thư xin việc trực tiếp đến họ. Như thế tốt hơn nhiều so với "Kính gửi đến anh/chị" hay "Kính gửi trưởng phòng tuyển dụng." — Danny Garcia, Giám Đốc Hoạt Động Tiếp Thị (Marketing Operations Manager) ở Stacklist^[1]

2. Dễ đọc

Hãy viết ngắn gọn và dễ hiểu. Sẽ thật đáng sợ khi mở một lá thư xin việc với hai hoặc ba đoạn văn TO TƯỚNG toàn là chữ.

“Tôi mới nhận được một lá thư xin việc ấn tượng áp dụng kinh nghiệm trong quá khứ của ai đó với những gì chúng tôi làm trong lĩnh vực của mình. Tôi rất ấn tượng với biểu mẫu đó, bởi vì nó rất là cụ thể. Ngay lập tức ứng viên ấy nằm trong danh sách ưu tiên của tôi."

3. Súc tích và cụ thể

Tại sao bạn phù hợp? Bạn thích điều gì ở công ty? Bạn có thể tạo nên điều khác biệt như thế nào? Đây là ba câu hỏi trọng tâm. Nếu viết dông dài và bạn tổng hợp hết cả sự nghiệp của mình, bạn sẽ thất bại. Còn nếu quá chung chung và mơ hồ, lá thư của bạn sẽ lan man. Hãy đi thẳng vào trọng điểm, nhưng đủ chi tiết và liên quan trực tiếp đến công ty. — Deborah Sweeney, Giám Đốc Điều Hành (CEO), ở MyCorporation^[2]

4. Thể hiện sự khao khát

Hãy bày tỏ sự mong muốn làm việc của bạn tại công ty NÀY - mà không phải là bất cứ công ty NÀO KHÁC. Hãy cho họ biết là bạn đã tìm hiểu kỹ lưỡng (dĩ nhiên là phải có tìm hiểu hẳn hoi nhé). Nếu đó là nơi bạn thật sự muốn làm việc, bạn sẽ thành công!

5. Nỗ lực bứt phá

Có một câu làm tôi thích thú, "Thưa anh/chị, tôi hiểu rằng anh/chị cực kỳ bận rộn nhưng tôi muốn anh/chị biết rằng anh/chị đã tìm thấy ứng viên cần tìm rồi và không cần phải tuyển chọn thêm nữa". Thực tế là tất cả các giám đốc tuyển dụng đều phỏng vấn ứng viên trong khi đang làm những công việc thường nhật. Vì thế, khi bạn có thể đào sâu được thông tin nội bộ thể hiện lý do mà bạn phù hợp, bạn sẽ vươn lên dẫn đầu. — Heather Monahan, Chuyên gia về môi trường làm việc được biết đến từ trang blog Boss In Heels^[3]

6. Chọn một đồng nghiệp thân quen để làm người tham khảo

Những thư xin việc thuyết phục nhất là thư có tên của người mà bạn và nhà tuyển dụng có thể liên hệ được. Việc tìm được người ủng hộ bạn sẽ mang lại nhiều lợi thế cho cuộc phỏng vấn trực tiếp mặt đối mặt.

7. Tạo sự khác biệt cho sơ yếu lý lịch của bạn

Hầu hết các thư xin việc mà tôi nhận được hoàn toàn vô nghĩa; thường thì những lá thư ấy liệt kê hàng tá những thành tích và kinh nghiệm làm việc trong quá khứ. Nhưng vấn đề ở đây – đó là những thứ nằm trong sơ yếu lý lịch thông thường rồi. Thứ mà bất cứ giám đốc nhân sự hoặc nhà tuyển dụng nào muốn đọc đó là một sơ yêu lý lịch của bạn ở trong một định dạng khác. — Lidia Salerno, Tổng Giám Đốc Nhân Sự (Human Resources Generalist), ở Trustpilot^[4]

8. Thể hiện cá tính

Công việc trong lĩnh vực sáng tạo ư? Thế thì ngại gì mà không thỏa sức sáng tạo đi! Công việc đoàn thể chăng? Bạn cần nắm bức tranh tổng thể. Đừng đánh mất bản thân, hãy thiết kế thư xin việc của bạn với phong cách của riêng bạn chứng tỏ rằng bạn sinh ra là để dành cho công việc đó. — Harrison Peters, Doanh Nhân Lĩnh Vực Kết Bạn Người Trưởng Thành (Adult Dating Entrepreneur)^[5]

9. Đừng làm quá

Đừng lạm dụng những từ ngữ phóng đại và nhất định đừng làm quá, hãy rõ ràng, trung thực và đáng tin cậy. — Gregor Schellhammer, Giám Đốc Điều Hành (Managing Director), ở AbroadWise^[6]

10. Làm theo chỉ dẫn

Đã vô số lần tôi thất vọng vì nhận những đơn ứng tuyển thiếu sót những thông tin mà tôi đã yêu cầu một cách cụ thể. Nếu ứng viên không thể làm theo chỉ dẫn ở bước đầu này, tôi cảm thấy nghi ngại họ có thể đáp ứng được yêu cầu công việc. — Sal Stevens, Giám Đốc Nhân Sự (Human Resources Manager), ở Older Dating^[7]

11. Hãy là chính bạn

Tốt nhất là hãy là chính mình và thể hiện chính xác tính cách của bạn qua một vài câu thôi. Tôi luôn đánh giá cao một lá thư xin việc cho thấy được tính cách cá nhân. — Jana Tulloch, CPHR, Chuyên Gia Nhân Sự (Human Resources Professional), ở DevelopIntelligence^[8]

12. Là duy nhất

Hãy để thư xin việc của bạn chứng minh bạn là độc đáo. Một lá thư xin việc ấn tượng sẽ là đòn bẩy tốt. Nó nên chứa đựng điều mới mẻ và không ngờ tới — điều làm cho người đọc phải nhớ đến bạn. Nếu có điều gì làm bạn trở nên khác biệt, hãy thoải mái thể hiện nhé. — Hannah Steffensen, ở GPS Trackit^[9]

13. Ghi nhớ những biệt ngữ

Điều quan trọng cần lưu ý rằng trong thị trường phát triển nhanh và công nghệ rộng rãi, các doanh nghiệp đều sử dụng Hệ thống Quản trị Tuyển Dụng (Applicant Tracking Systems — ATS) để thu hút nhân tài bằng các "từ khóa" có trong thư xin việc và sơ yếu lý lịch. Dĩ nhiên là một lá thư xin việc được viết một cách thu hút và quyến rũ sẽ giúp bạn nổi trội hơn các đối thủ, thế nhưng nếu không có gia vị là các từ khóa, nó có thể bị bỏ qua. Việc theo sát thông tin đăng tuyển hoặc quảng cáo công việc cùng với kết hợp bằng cấp, chứng chỉ và các biệt ngữ thông dụng vào thư xin việc của bạn là rất quan trọng. Nhờ đó, bạn có cơ hội được chú ý hơn. — Julie R. Woodard, SPHR, ở Woodard & Associates, LLC^[10]

14. Sự nhiệt tình tỏa sáng

Sàng lọc hàng trăm đơn ứng tuyển thật là một công việc tẻ nhạt. Khi bắt gặp một lá thư xin việc với sự nhiệt tình tỏa sáng, tôi chỉ đơn giản là thích thú với việc đọc nó, làm tôi thực sự lưu tâm. Những trường hợp như vậy, tôi thường cho ngay vào danh sách "sẽ phỏng vấn". — Andrew Hammond, Người Tuyển Dụng, ở WeLoveDates^[11]

15. Trung thực

Tôi đã nhận được vô số đơn xin việc toàn những điều phóng đại mà tôi có thể cảm nhận khi đọc lướt qua. Việc cường điệu và nói dối trong thư đơn xin việc thực ra là phản tác dụng. Các ứng viên được tuyển chọn đều không phải có đầy đủ tất cả các kỹ năng yêu cầu (và nhà tuyển dụng cũng không cần như vậy), vì vậy đừng e ngại, hãy thành thật.  — Jessica Munday, Nhà Sáng Lập (Founder), ở Real Parent & Real Wedding^[12]

Những mẫu thư xin việc thành công

Lá thư xin việc đáng nhớ

"Một lá thư xin việc ấn tượng cho vị trí kỹ sư phụ trợ bắt đầu ở dạng tiêu chuẩn nhưng kết thúc với một đoạn mã máy tính. Chỉ đến khi tôi đặt lá thư vào tay một thành viên của nhóm công nghệ của chúng tôi, chúng tôi mới biết những gì được viết:

Thông điệp này được gửi đến bởi nhà phát triển toàn diện tiếp theo của quý vị.

Có những lúc nên chọn sự an toàn được đảm bảo; tôi chẳng bao giờ đề nghị cách tiếp cận cởi mở này cho một vai trò truyền thống của công ty. Nhưng những ứng viên giỏi nhất biết khi nào là lúc thích hợp để tạo ra ngọn lửa giúp họ vượt trội hơn.

Và trong mọi trường hợp, các ứng viên chất lượng với những lá thư xin việc tốt đều biết cách kể một câu chuyện thể hiện một chút bản ngã sâu sắc về con người họ."​​​​​​​

Lá thư tràn đầy năng lượng

"Vị trí Giám đốc Marketing được đăng như trên quảng cáo (Nguồn quảng cáo) đã thực sự thu hút sự quan tâm của tôi. Nếu quý vị đang muốn gia tăng đội ngũ lãnh đạo của mình với một chuyên gia tiếp thị có kinh nghiệm và kỹ năng được biết đến với những kết quả đột phá, hãy xem qua sơ yếu lý lịch của tôi. Tôi đã có hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý với lãnh đạo truyền thông và tiếp thị. Năng lực cốt lõi của tôi gồm sáng tạo nội dung, phân tích dữ liệu và xây dựng thương hiệu công ty.​​​​​​​

Hiện tại, tôi là Giám đốc Tiếp thị cho Công ty ABC. Trong bảy năm qua, tôi chịu trách nhiệm việc thiết lập ngân sách cho các kế hoạch tiếp thị, lên kế hoạch cho các chiến dịch quảng cáo, khởi xướng các nghiên cứu thị trường và gặp gỡ khách hàng để tư vấn tiếp thị.​​​​​​​

Trước đây, tôi đã từng làm việc với các công ty Fortune 500 với trọng tâm là các hoạt động tiếp thị hàng đầu. Bằng cách hợp tác chặt chẽ với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, tôi đã hỗ trợ kết nối các mục tiêu kinh doanh cùng với chiến lược tiếp thị. Hơn nữa, tôi sở hữu một hồ sơ theo dõi đã được chứng nhận về việc thúc đẩy tích cực mối quan hệ của nhân viên, giao tiếp và tăng cường quản lý hiệu suất.

Tôi đang tìm kiếm cơ hội phù hợp với một công ty uy tín và ổn định, nơi tôi có thể chia sẻ sự chuyên môn, khả năng lãnh đạo và tinh thần nhiệt huyết "xắn tay áo" để đóng góp làm tăng giá trị công ty. Tôi mong muốn một cơ hội sự nghiệp lâu dài và hào hứng với cơ hội được gia nhập vào đội ngũ năng động của các bạn. Tôi tự tin vào khả năng của bản thân có thể đạt được những kỳ vọng và mục tiêu của công ty như đã được nêu trong bài đăng công việc.

​​​​​​​Bạn có thể liên lạc với tôi thông qua e-mail tại (e-mail) hoặc trực tiếp tại (số điện thoại). Tôi rất mong được nhận lời đề nghị từ công ty để thảo luận về kinh nghiệm làm việc của tôi cũng như tìm hiểu thêm về cơ hội công việc.

Xin cảm ơn vì thời gian quý báu và sự quan tâm của bạn."^[13]

Lá thư tự tin

“Sau ba năm quản lý thông tin liên lạc nội bộ cho công ty với 2.000 nhân viên, tôi có thể lập kế hoạch cho một tòa thị chính hàng quý hoặc phác thảo một bản memo liên phòng ban ngay trong giấc ngủ của mình. Tôi muốn làm gì tiếp theo? Đó là đặt kinh nghiệm đó để tư vấn cho các vị điều hành về chiến lược truyền thông của họ…”^[14]​​​​​​​

Lá thư hứng khởi^[15]

Lá thư cực chân thành và khiêm nhường

Tôi là (...) và là sinh viên ngành tài chính tại (...). Tôi đã gặp anh/chị vào mùa hè vừa rồi tại Smith & Wollensky ở New York khi tôi đang trong chuyến đi đến bờ biển phía đông với bác tôi, (...). Tôi chỉ muốn cảm ơn anh/chị đã dành thời gian quý báu để trò chuyện với tôi buổi tối hôm đó.

Tôi viết thư để hỏi về việc tham gia thực tập ở công ty của anh/chị mùa hè này. Tôi biết là rất hiếm khi có sinh viên từ các trường đại học trung bình như (...) xin thực tập tại (...), tuy nhiên là tôi vẫn mong sẽ có ngoại lệ. Tôi đặc biệt quan tâm đến ngân hàng đầu tư và không có nơi nào mà tôi mong muốn được thực tập hơn công ty của anh/chị. Tôi không ngại gì về việc pha cà phê, đánh bóng giày hay giặt là, và sẽ làm việc hết mình. Tôi xin thành thật rằng tôi chỉ muốn theo học hỏi các chuyên gia trong ngành và có được nhiều kiến thức nhất có thể.

Tôi sẽ không lãng phí thời gian với việc thổi phồng phẩm chất của mình, ném các chức danh công việc kêu tai đi, cũng không liệt kê cho anh/chị một dây những thứ tào lao vớ vẩn (đúng nghĩa đen) về chuyện kinh nghiệm và kỹ năng của tôi sẽ phù hợp cho vị trí thực tập ngân hàng đầu tư như thế nào. Sự thật là tôi chẳng có kỹ năng thần thánh hay là những ý tưởng thiên tài kỳ quặc nào cả, nhưng tôi có điểm trung bình gần đến hoàn hảo và tinh thần làm việc hăng say cho anh/chị. Hơn nữa, xin được phép trình bày rằng tôi đã được thực tập tại Merrill Lynch ở Bộ phận quản lý tài sản và đã học lớp ngân hàng đầu tư tại (...).

Tôi hiện đang đợi kết quả nhập học cho chương trình Thạc sĩ Khoa học Kế toán (...), nếu được nhận tôi sẽ bắt đầu học kỳ vào mùa thu tới. Tôi cũng đang lên kế hoạch theo học trường luật sau khi hoàn thành chương trình thạc sĩ, điều chúng ta đã từng nói về New York. Tôi xin lỗi vì phong cách viết thư huỵch toẹt của mình, nhưng tôi hy vọng anh/chị thật sự xem xét việc nhận tôi về vòng tay của anh/chị trong mùa hè này. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi để anh/chị tiện xem. Vui lòng gọi cho tôi (...) hoặc email (...). Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian."^[16]

Lá thư sáng tạo

“Alice Lee, hai mươi tuổi, đã sử dụng kỹ năng thiết kế của mình để tạo một trang web tương tác với một luồng (stream) Instagram với API của mạng xã hội. Dù Lee đã không được Instagram thuê, nhưng cô đã được mời đến nói chuyện với Giám Đốc Điều Hành (CEO) Kevin Systrom, và trang web của Lee đã dẫn cô đến vị trí thực tập ở một công ty khác."^[17]

Lá thư "khéo nịnh"

“Lớn lên cùng với Sở thú Cincinnati (đúng sự thật) ở sân sau nhà tôi, tôi hiểu tận mắt rằng bạn đã gây dựng được danh tiếng như một trong những điểm vui chơi gia đình thân thiện nhất ở Bang Ohio. Trong 20 năm, tôi đã rất yêu thích với tư cách là khách hàng của bạn; và giờ đây tôi mong muốn được gây ấn tượng với khách tham quan theo cách mà các bạn đã làm mê hoặc tôi.”^[18]

Lá thư nhiệt thành

"Với tất cả nhiệt huyết, tôi xin nộp đơn ứng tuyển cho vị trí Điều phối viên Bán hàng cho Dự án Westeros Castle. Là một chuyên gia hành chính với hơn mười năm kinh nghiệm, tôi tin rằng phạm vi kỹ năng và phẩm chất của mình sẽ khiến tôi trở thành một phần cho nhóm dự án Westeros.

Như bạn sẽ thấy trong sơ yếu lý lịch được đính kèm, tôi đã xây dựng sự nghiệp của mình với nhiều vai trò và ngành nghề, chủ yếu là ở các công ty nhỏ, nơi tôi không chỉ là quản trị viên mà còn là bảo vệ, chuyên gia công nghệ, kế toán viên và cả cố vấn tiếp thị. Tôi không chỉ quen với việc đảm trách nhiều vai trò, mà tôi thực sự thích điều đó; Tôi ưa thích phát triển trong môi trường nơi mỗi ngày làm việc đều là thử thách mới.

Ngoài khả năng linh hoạt và phản ứng nhanh nhạy, tôi cũng là rất tỉ mỉ - đặc biệt là khi thuyết trình. Một trong những dự án gần đây của tôi liên quan đến việc phối hợp một đề xuất tài trợ 200 trang: Tôi đã kiểm duyệt và chỉnh sửa các tường thuật được cung cấp bởi trưởng bộ phận, định dạng trang tính và tổng thể bảo đảm mọi dòng, mọi con chữ đều hoàn hảo và toàn bộ sản phẩm hoàn chỉnh tuân thủ các nguyên tắc cụ thể của RFP. (Kết quả? Giải thưởng tài trợ 1,5 triệu đô trong 5 năm.) Tôi tin rằng những việc cụ thể như chuẩn bị tài liệu cho một cuộc họp cấp cao nhất và đơn giản là đảm bảo đủ giấy cho máy photocopy cũng rất cần sự để tâm nhất định.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi là một người hâm mộ cuồng nhiệt của Westeros và cũng là một người ủng hộ lâu dài của lâu đài mới. Tôi đã dõi theo những bước đi của lâu đài mới từ những ngày đầu tiên của chiến dịch gốc "Giải cứu nhà Tomb" ("Save the Tombs"), và tôi rất phấn khích khi thấy ý tưởng này trở thành hiện thực. Tôi đã truy cập trang web của lâu đài mới, kết xuất đồ họa của ngai vàng mới và đại sảnh thật là tuyệt vời, phải nói rằng - tôi rất yêu thích những bức tranh tường cổ điển và chi tiết nghệ thuật đặc trưng trong toàn bộ lâu đài. Mong nhận được liên lạc của bạn!

Cuối cùng, tôi thật sự rất hồi hộp về cơ hội được tham gia vào lâu đài mới, và rất mong chờ cuộc gặp để thảo luận về giá trị mà tôi có thể đem lại cho tổ chức Targaryen và Dự án Lâu đài Westeros. Xin cảm kích sự quan tâm của bạn và đợi được nhận liên lạc từ bạn.”

Nguồn ảnh bìa: Flaticon từ flaticon.com

Tài liệu tham khảo