Có những ngày bạn có cảm giác như chống lại thế giới. Chắc hẳn bạn đã hiểu tôi đang nói đến điều gì chứ?
Bạn thức giấc sau rất nhiều lần chọn "báo thức lại". Bạn hết cà phê. Bạn không tìm thấy được chìa khoá. Bạn rời khỏi nhà muộn 10 phút và cuối cùng bạn phải chạy sau một chiếc xe chạy chậm nhất trên đường.
Mặc dù chúng ta không thể có được hiệu quả 100% trong tất cả mọi việc của ngày, nhưng có một số điều chúng ta có thể thiết lập bản thân để đạt được một tuần làm việc hiệu quả nhất có thể.
Hãy bắt đầu với những cách tăng cường trí não này và bạn sẽ có một khởi đầu tốt đẹp.
1. Ăn sáng
Đây có lẽ là một cách được sử dụng rất nhiều lần, nhưng không thể phủ nhận độ hiệu quả của nó. Không nhất thiết bạn phải ngồi vào một bữa ăn với ba món, nhưng bạn cần dưỡng chất để nuôi cơ thể và trí não. Não bộ của bạn sẽ không hoạt động nếu như nó không được cung cấp năng lượng.
Thức ăn chính là năng lượng. Nếu bạn không thể ăn một bữa ăn sáng hoàn chỉnh thì một chút bánh mì kèm bơ đậu phộng và một ít trái cây vẫn được.
Nếu như đoạn đường đến nơi làm việc khá xa, hãy mang theo một ít thức ăn nhẹ. Bằng cách này khi đến nơi bạn đã sẵn sàng cho công việc. Hoặc, nếu bạn làm việc tại nhà hãy chuẩn bị bữa ăn sáng trước khi làm việc để chắc chắn không làm gián đoạn công việc của bạn.
Dù bạn làm gì thì cũng đừng quên ăn sáng. Bộ não cũng như sếp của bạn sẽ rất biết ơn về điều đó. Nếu bạn bỏ qua bữa ăn sáng, dạ dày sẽ lên tiếng nhắc nhở bạn, có khi là trong một cuộc họp quan trọng nào đó.
Để giữ cho bộ não được tươi mới (và không căng thẳng) hãy nhớ lấp đầy dạ dày của bạn trước khi làm việc.
2. Ăn những thực phẩm tốt cho não
Các loại thức ăn như hạt óc chó, hạnh nhân, quả bơ, quả việt quất, cải xoăn và trà bạc hà đều được biết là có tác động tích cực đến não bộ.
Quả bơ rất tốt cho việc bảo vệ các tế bào não, trong khi quả việt quất có công dụng chống oxy hoá và chống viêm. Vì vậy hãy trữ những siêu thực phẩm này để bữa ăn vặt vẫn mang lại lợi ích cho sức khoẻ của bạn.
Gợi ý những loại siêu thực phẩm dành cho bạn: 20 loại thức ăn nhẹ giúp tăng năng suất làm việc
3. Giãn cơ hoặc tập thể dục
Giãn cơ không chỉ đơn giản là làm nóng cơ bắp của bạn. Nó còn giúp cho máu lưu thông lên não dễ dàng hơn. Nếu cơ thể bạn bị căng cứng hoặc đau nó có thể khiến bạn khó chịu và mất tập trung dù là trong việc đơn giản nhất.
Bên cạnh lợi ích của giãn cơ đối với cơ bắp và trí não thì những bài tập đơn giãn cũng có thể giúp cải thiện khả năng hoạt động của não bộ.
Theo một nghiên cứu gần đây của Tạp chí Quốc tế về Quản lý Sức khoẻ Nơi làm việc (International Journal of Workplace Health Management) thì,[1]
"Một người khi tập thể dục có năng suất làm việc cao hơn 23% so với khi không tập thể dục".
Hãy vận động, có thể chỉ là đi bộ quanh toà nhà hoặc lên xuống cầu thang khi đi ăn trưa sẽ rất có lợi cho cơ thể và não bộ của bạn. Dưới đây là vài bài giãn cơ và bài thể dục đơn giản có thể áp dụng tại những nơi có diện tích nhỏ như phòng làm việc:
- Tay chạm ngón chân - Đứng thẳng, chân mở rộng hơn hông của bạn. Cuối xuống và chạm tay phải vào ngón chân trái. Đứng lên và thực hiện ngược lại chạm tay trái vào ngón chân phải, lặp lại mỗi bên 10 lần. Bạn sẽ thấy người ấm lên và cảm thấy máu chảy khắp cơ thể.
- Squats - Đứng thẳng chân mở rộng bằng hông. Sống lưng giữ thẳng, hạ đầu gối xuống từ từ cho đến khi đùi song song với sàn nhà. Lặp lại 10 lần hoặc nhiều hơn tuỳ bạn. Phần thân dưới của bạn bắt đầu căng ra và nhịp tim dần tăng lên.
- Giãn cơ đùi trước - Đứng thẳng chân mở rộng bằng hông. Co chân phải ra sau và nắm lấy bằng tay phải, giữ nguyên tư thế trong 10 giây, sau đó lặp lại với chân trái. Mặt sau của đùi sẽ được kéo giãn và động tác này có tác dụng lên cơ trọng tâm giúp giữ thăng bằng, vì vậy bạn sẽ cảm thấy căng ở bụng.
- Kéo giãn cơ vai với ghế - Ngồi tựa vai và lưng vào ghế. Vươn tay trái ra ngang ngực sau đó khoá tay phải vào tay trái và từ từ vươn người về bên phải. Động tác kéo giãn này rất tốt cho những người ngồi bên máy tính nhiều giờ.
Đó là một vài ví dụ của các bài tập mà bạn dễ dàng thực hiện ở văn phòng.
4. Tránh việc kiểm tra email
Email là một công cụ tác động đến hiệu suất làm việc và khiến tiến độ làm việc của chúng ta bị trì trệ. Ngay khi nhận được email, chúng ta luôn cảm thấy phải trả lời ngay, điều này làm một ngày của chúng ta bị kiểm soát.
Thay vì để tiến trình công việc của bạn phụ thuộc vào người khác hãy dành một khoảng thời gian nhất định để kiểm tra email và trả lời họ.
Bạn đã nhìn thấy những chiếc cốc, chai nước, hay áo thun có chữ "But first, coffee." Khi nói về việc bắt đầu ngày mới của bạn, tốt nhất đừng bỏ qua những điều khiến bạn có cảm hứng và động lực để làm việc.
Bạn có thật sự cần cà phê cho công việc hay không? Tất nhiên là không. Những nếu bạn thích, hãy dành thời gian cho những thứ giá trị trước khi bắt đầu với việc kiểm tra email hay các công cụ quản lý công việc khác.
Thay vì kiểm tra email ngay khi vừa đến bàn làm việc, bạn hãy thử làm vài việc gì đó có thể giúp tinh thần bạn thư thái và sẵn sàng để làm việc hiệu quả. Ví dụ như:
- Nghe những bài nhạc ưa thích
- Tìm những trang web về những trích dẫn hay mỗi ngày
- Uống vài ngụm cà phê và nhăm nhi bánh mì nướng
- Nhắm mắt và hít thở sâu
- Hoàn thành nhiệm vụ mà hôm trước còn dang dở
Bất kì hoạt động nào ở trên cũng giúp bạn thêm tự tin để bắt tay vào những việc đang chờ bạn trong ngày.
Hãy để những khách hàng và những người khác biết cảm giác mong đợi khi bạn không trả lời email họ ngay lập tức.
Bạn sẽ làm được nhiều hơn và bạn sẽ không bị áp lực quá nhiều với những nhiệm vụ không được ưu tiên.
5. Thiết lập lại khu vực làm việc
Một số người quan tâm đến sự gọn gàng hơn người khác. Còn những người bừa bộn sẽ biện minh rằng họ biết chính xác mọi thứ ở đâu trong mớ hỗn độn đó. Nhưng sự bừa bộn có vẻ không tốt cho đồng nghiệp (cả sếp của bạn) và có xu hướng làm cho bạn làm việc kém hiệu quả.
Bằng cách giữ mọi thứ thật tiện lợi sẽ giúp cho quá trình chuyển từ việc này sang việc khác nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Cảm giác khó chịu (và lãng phí thời gian) khi cố gắng tìm những giấy tờ thất lạc trong mớ lộn xộn trên bàn hoặc những tập tin không có tổ chức có thể làm giảm năng lực làm việc của bạn.
6. Viết ra mọi thứ
Không phải ai cũng là một người lập danh sách. Một vài người thích sử dụng lịch hoặc viết ra các nhiệm vụ lên một tờ giấy và khi kết thúc họ có thể vứt nó đi. Hãy chọn một cách hiệu quả với bạn.
Một điều nữa là khi viết ra những việc quan trong nhất trong ngày của bạn sẽ giúp điều đó luôn nổi bật trong trí nhớ bạn. Bằng cách này, khi có nhiều việc khác luôn phát sinh trong ngày thì bạn luôn biết việc ưu tiên của mình là gì và tập trung lại vào nó.
7. Ngủ đủ giấc
Nhiều người thường mắc sai lầm khi nghĩ rằng họ cần dùng nhiều giờ hơn trong ngày để đạt được hiệu quả công việc cao. Tuy nhiên, việc ngủ không đủ giấc là một minh chứng khiến năng suất làm việc của chúng ta kém đi.
Thực tế có nhiều cuộc nghiên cứu rằng việc ngủ không đủ giấc có thể khiến não bạn bị teo lại. Và điều đó trái ngược hoàn toàn với tăng cường trí não.
Chúng ta luôn có những ngày cảm giác 8 tiếng là không đủ cho mọi việc và điều đó không sao cả. Nhưng có một quy luật là đừng bỏ qua giấc ngủ. Có thể trong tức thời bạn giải quyết được công việc, nhưng nó sẽ không giúp bạn có được một tuần làm việc hiệu quả.
8. Đặt mục tiêu thực tế
Đôi khi, việc cản đường chúng ta chính là cảm giác choáng ngợp trước quá nhiều việc cần giải quyết trong tuần. Bạn chỉ là con người và bạn chỉ có thể làm được nhiều hơn trong một ngày, một tuần, một tháng... Học cách chấp nhận thực tế là đã đi được một nửa chặng đường.
Một cách giúp bạn dễ dàng quản lý khối lượng công việc hơn đó là đặt mục tiêu cá nhân. Bằng cách thiết lập mục tiêu cụ thể bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành hơn và đạt được một tuần làm việc hiệu quả.
9. Uống nhiều nước
Chúng ta rất dễ quên đi việc cung cấp đủ nước cho cơ thể và điều đó thật không nên. Bỏ bê việc uống nước trong suốt một ngày không phải là một hành động ưu ái cho não bộ. Bên cạnh việc ăn đúng loại thực phẩm và giữ cho cơ thể tràn đầy năng lượng thì uống đủ nước cũng rất quan trọng.
Mang theo chai nước bạn ưu thích bên người giúp bạn luôn nhớ đến việc uống nước. Bất cứ lúc nào hãy nhớ uống vài ngụm nước, điều đó mang đến lợi ích nhiều hơn cả cà phê.
10. Thiền
Đôi khi để tập trung tốt hơn chúng ta phải bước lùi một bước. Nghe có vẻ phản tác dụng nhưng việc loại bỏ những suy nghĩ ra khỏi đầu trong vài phút có thể giúp những dòng suy nghĩ đó mạch lạc và rõ ràng hơn.
Một số người ngần ngại về thiền định hay nghĩ giải lao vì họ nghĩ rằng điều đó sẽ làm gián đoạn động lực làm việc. Tuy nhiên, điều đúng đắn là ngược lại. Đôi khi bạn cần một khoảng ngừng và hít thở thật sâu để giúp bạn vượt qua những vấn đề ảnh hưởng đến năng suất làm việc.
11. Thiết lập lịch nghỉ ngơi
Bạn không thể làm việc suốt mỗi phút trong ngày. Bạn có thể thử nhưng chắc chắn sẽ không mang lại hiệu quả gì. Chúng ta không nên bắt não bộ làm việc hết công suất suốt một ngày dài.
Hãy đặt lịch nghĩ giữa các nhiệm vụ, dự án hoặc sau khi làm xong việc trong một khoảng thời gian nhất định. Hãy đặt lời nhắc để bạn không quên nó.
Bạn có thể nghĩ rằng sếp của mình sẽ ấn tượng với nhiệt huyết làm việc của bạn và nó có vẻ là như vậy, tuy nhiên đó lại là cách bạn tự huỷ hoại mình và điều đó không tốt cho bất kỳ ai.
Cũng giống như việc ăn sáng và ngủ đủ giấc, việc nghĩ giải lao, dù chỉ một chút cũng góp phần tăng hiệu suất làm việc của não.
12. Để điện thoại khỏi tầm nhìn
Sẽ có những lúc bạn cần giữ điện thoại bên cạnh, đặc biệt là khi bạn có con hoặc khách hàng cần liên lạc thường xuyên. Nhưng bạn cũng có thể sắp xếp thời gian những khi bạn không rảnh.
Đặt một giới hạn, đặc biệt là đối với điện thoại của bạn, điều đó sẽ giúp tối ưu hoá năng suất làm việc của bạn. Hãy cất điện thoại vào ngăn tủ, hoặc trong túi đựng laptop sẽ giảm thiểu tối đa khả năng gây mất tập trung cho bạn.
13. Chọn thời gian kết thúc công việc
Đây là một điều khó khăn với nhiều người vì họ thường nghĩ rằng họ càng làm lâu, khối lượng công việc được giải quyết càng nhiều. Thay vì vậy, hãy xác định thời gian kết thúc ngay từ lúc bắt đầu. Bằng cách này bạn sẽ biết chính xác bạn cần bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ.
Sẽ có những ngày, thời gian kết thúc việc hầu như không xảy ra, nhưng không sao. Bạn chỉ cần thiết lập thời gian kết thúc việc vào bảng kế hoạch trong nhiều ngày và bạn sẽ nhận thấy sự thay đổi tích cực hơn.
Bắt đầu tăng cường trí não
Một vài hoạt động dễ thực hiện giúp tăng cường hoạt động trí não và bạn không cần phải thực hiện tất cả chúng trong một lúc.
Nếu bạn kết hợp những cách đơn giản này vào tuần làm việc của bạn một cách thường xuyên bạn sẽ thấy năng suất làm việc tăng đáng kể. Cùng với điều đó bạn sẽ không cảm thấy mệt mỏi khi đi làm.
Nguồn ảnh bìa: Pexels từ pexels.com
Tài liệu tham khảo
| [1] | ^ | Hoạt động: Cách những bài tập thể dục giúp tăng cường trí não |